SOLUZIONI SU MISURA PER ALBERGO

FACILE DA APPRENDERE ED UTILIZZARE

Già nella fase di installazione Buffetti CUBE Alberghi, è immediatamente fruibile grazie alla procedura autoinstallante, con guida vocale, che permette di inserire, in pochissimo tempo, la configurazione base dell’albergo. Grazie alla loro innovativa veste grafica, il Tableau e il Booking sono di immediato apprendimento e di facile lettura, tutte le gestioni a portata di mouse.

TABLEAU e BOOKING

In un’unica schermata, tutta la situazione dell’Albergo è sotto

controllo. Clienti in arrivo, in casa ed in partenza appaiono sul monitor. Le prenotazioni, le conferme, il check-in e il check-out, i cambi camera e gli inserimenti addebiti, sono tutti a portata dimouse, visibili ed immediatamente gestibili. Un vero e proprio cruscotto da cui poter gestire tutte le attività dell’Albergo.

ASSEGNAZIONE DELLE CAMERE

Prenotazioni, over-booking ed assegnazione delle camere per tipologia o direttamente per numero. Ogni camera può essere “personalizzata” assegnando loro indici di priorità che permettono, ad esempio, di escludere la prenotazione della camera dall’assegnazione a clienti di gruppo. Per ogni camera sono disponibili prezzi distinti, in base alle diverse stagionalità ed ai trattamenti.

EMISSIONE CONTI

Check-out veloce ed immediato. Tutte le esigenze del cliente possono essere gestite contestualmente alla partenza. Più conti per la stessa camera, conto unico per diverse camere, addebiti riepilogati o dettagliati, supplementi, note sul conto, gestione degli acconti e trasferimento addebiti, sono gestiti in fase di emissione conto. Il documento “proforma” permette la verifica di tutti gli addebiti, prima dell’emissione del documento fiscale (fattura o ricevuta).

GESTIONE GRUPPI

Il gruppo non è più un problema. Grande flessibilità nella gestione a partire dalle rooming-list che possono essere sia generiche che nominative. L’assegnazione delle camere può essere fatta in anticipo o al momento dell’accettazione del gruppo. Gli arrivi e le partenze del gruppo possono essere gestiti raggruppate o scaglionate. L’emissione del conto può essere unica per l’intero gruppo o con conti separati per i componenti del gruppo.

ALLOTMENT

La gestione dei contratti di affidamento vendita camere alle  agenzie permette di inserire uno o più contratti, definendone la durata e la tariffazione. La gestione consente di diversificare la disponibilità delle camere vendibili direttamente.

GESTIONE DEL CENTRALINO

Addebito delle chiamate telefoniche, a tempo o a scatti, direttamente sul conto della camera, grazie al collegamento con i più diffusi centralini.

SCHEDINE PS e TABULATI ISTAT

Gli adempimenti di legge obbligatori sia giornalieri che periodici sono facilmente gestibili. Le schedine PS, oltre ad essere stampate, possono essere inviate al CEN di Napoli o alle questure, utilizzando funzioni di Cube Alberghi o software di trasmissione. Tutto in totale sicurezza.

MAILING LIST

I nominativi dei clienti, un patrimonio da cui attingere nel rispetto della Legge sulla Privacy. Estrazione e stampa etichette adesive per auguri, comunicazioni di offerte e promozioni.

RISTORANTE

Con il collegamento a CUBE Ristoranti, oltre alla gestione tipica del ristorante, l’addebito delle consumazioni e dei pasti avviene automaticamente alle camere.